تعدد المهام تشغيل أي مجموعة خيارات في وقت واحد إذ يمكن تسجيل الفواتير والمسندات، وتنفيذ التقارير معا وإتاحة إضافة أصناف أو حسابات جديدة وتعديل التسجيلات السابقة دون الحاجة لإنهاء أي منها بفتح نوافذ لأي عدد من الخيارات والتنقل بينها في آن واحد. ويمكن الإطلاع على قائمة بالنوافذ المفتوحة وترتيب هذه النوافذ بالطريقة التي يريدها المستخدم مفاتيح الوظائف يقوم البسيط باستثمار التكنولجيا إلى الحد الممكن وذلك باستغلال مفاتيح الوظائف ( F-keys) الموجودة على لوحة المفاتيح لسرعة تنفيذ بعض الأوامر والمهام التي يكثر استخدامها مثل فتح فواتير جديدة أو حفظ وإنهاء المستندات محركات بحث يحتوي البسيط على محرك للبحث السريع من خلال قوائم مساندة لأصناف البضاعة والحسابات وأرقام السندات) تساعد المستخدم على الوصول للمعلومات ونسخها عند تسجيل المستندات والفواتير, كما يمكن إظهار أو إخفاء أي من المعومات في القوائم المساندة حسب ما تقتضيه الحاجة بيئة العمل يعمل البسيط على جهاز واحد أو على الشبكات المحلية والشبكات الواسعة، كما يقوم بنقل المعلومات بين الإدارة والفروع البعيدة باستخدام الإنترنت تعدد الأنشطة يمكن إنشاء ملفات لـ 99 شركة ذات نشاط تجاري وصناعي مختلف كل على حدة ، وإنشاء 99 مستودع (أو مخزن) و99 معرض لكل شركة، ولكل شركة طبيعة نشاط ودليل محاسبي مستقل.
والغرض عامة من ميزان المراجعة هو التأكد من عدم وجود أخطاء في القيم المسجلة بالقيود وأطراف الحسابات، حيث يُستدل عن ذلك من خلال تماثل الإجمالي الخاص بالطرفين المدين والدائن عن كافة الحسابات الخاصة بالشركة. ومع برنامج محاسبة دقيق تستطيع استخراج ميزان المراجعة عن أي فترة خلال السنة المالية دون مشاكل. 5- إثبات قيود التسويات وترحيلها لحسابات الأستاذ هذه الخطوة يتم فيها معالجة بعض القيم والأرصدة في الحسابات الوسيطة أو التسويات التي تخص جهات وأطراف أخرى لم تسدد لهم مستحقاتهم بعد، فيتم فيها معالجة الأمر وإجراء التسويات ومعرفة الرصيد الصحيح للحسابات الرئيسية بالشركة. ويمكن تطبيق الأمر آلياً من خلال برنامج محاسبة مجهز لعمل التسويات المالية للحسابات. 6- إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات مرة أخرى يتم ترصيد الحسابات والأطراف المدينة والدائنة بعد إجراء التسويات الأخيرة للتأكد من أن كافة الأمور منضبطة، ويتم التأكد من تماثل الرصيد المدين والدائن لكافة الحسابات بالشركة. 7- إعداد القوائم المالية القوائم المالية هي الخطوة التي يستطلع منها على صورة كاملة عن وضع الشركة، فلديك: قائمة الدخل التي توضح أرباح أو خسائر الشركة، والتي يتم فيها إضافة كافة الحسابات الخاصة بالتشغيل خلال الفترة الإيرادات والمصروفات ويكون الصافي هو الرصيد المعبر إما عن الربح أو عن الخسارة، والذي يرحل بعدها إلى القائمة الأخرى وهي قائمة الميزانية.
الرئيسية تصنيف مال وأعمال مراحل الدورة المحاسبية من تسجيل العمليات إلى غلق السنة المالية للشركة آخر تحديث 21 نوفمبر 2019 0 يستلزم على أي شركة أن تتعامل وفقاً للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها ومتابعة كافة العمليات وحفظها بشكل منظم ليتم بعدها الترصيد النهائي ومعرفة هل الشركة تسير على الشكل الصحيح أم لا؟ هل تحقق الخسائر أم الأرباح. لذلك نجد ما يعرف بالدورة المحاسبية التي تنقسم لعدة مراحل يتم معها الانتقال خطوة بخطوة مع أي عملية تتم داخل الشركة ونصل في النهاية إلى معرفة تأثيرها المالي، وسنعرف الآن ما هي مراحل الدورة المحاسبية المختلفة بداية من خطوة تسجيل العمليات إلى غلق السنة المالية للشركة. وهي دورة محاسبية أساسية لدى أي شركة أياً كان نشاطها أو مجال عملها. 1- تحديد العمليات الواجب المحاسبة عنها وتشمل كافة العمليات المالية تقريباً من فواتير بيع وشراء ومصروفات وإيرادات وتسجيل المدفوعات للعملاء وكذلك تسجيل الحقوق المالية للشركاء وتهيئة رأس مال الشركة وحساب قيم الأصول وتسجيل الهالك وأيضًا العمليات المؤثرة على المخزون مثل الإضافة أو الخصم أو التحويل بين المستودعات. ويمكن إدارة الأمور من خلال برنامج محاسبة يوفر إمكانية تسجيل كافة العمليات والحسابات اللازمة للشركة وترصيد الحسابات بشكل آلي.
كما يمكن مراجعة النسخ الاحتياطية لبيانات السنوات السابقةينشط حسب جدول زمني تلقائيا دون الاعتماد على التدخل البشريً، لتفادي الخطأ أو التجاهل مراكز التكلفة يمكن إنشاء مراكز تكلفة رئيسة وفرعية وجزئية متعددة المستويات وتسجيل معلومات كل مركز، وتسجيل الحسابات المرتبطة بكل مركز تكلفة وقيم المبالغ المحملة على المركز من كل حساب. ويتم توجيه الحركات المالية لكل مركز أثناء تسجيل السندات (مثل سندات القبض والصرف والقيود اليومية والفواتير) الدورة المستندية تحتوى على نظام مالى يصلح لكافة الأنشطة التجارية والصناعية التى تقوم بإمساك الدفاتر وتشمل الخرائط التدفقية للمستندات والنماذج والتقارير اللازمة لمتابعتها مما يؤمن عدم الازدواجية في التسجيل، بحيث يقوم المشغل باستخدام ما يناسبه من مستندات و نماذج وتقارير تفى بالنشاط الذى يمارسه أعمار الديون جداول أعمار الديون للعملاء والموردين لتنظيم وتسريع تحصيل المقبوضات مما يزيد في مبالغ التدفقات النقدية الداخلة والممكن إنفاقها لتنمية المنشأة ومعرفة الأساليب التي من خلالها يمكن زيادة هذه التدفقات وتمديد أداء المدفوعات قدرالمستطاع، والاستفادة من أطول مدة إئتمان ممنوحة من الموردين لسداد الديون، لأجل الحصول علي تسهيل ائتماني من المورد بدون فوائد، إعطاء الوقت الكافي لتحصيل المقبوضات بدون إنفاق جزء منها على فوائد التسهيلات الائتمانية قصيرة الأجل الأصول الثابتة يقوم بإدارة الاصول الثابتة من النواحي المحاسبية والإدارية بطريقة ممنهجة ومنظمة.
كما يمكن نقل البضاعة بين فروع الأنشطة المختلفة الحافظة الذكية تتيح حفظ المعلومات متكررة الاستخدام واسترجاعها بأسلوب سهل ، وسريع، دون الحاجة إلى تذكرها، ولتفادي تكرار كتباتها مما يسبب ارتفاع نسبة الخطأ الطباعي التحكم والسيطرة على كافة خيارات البسيط بتحديد صلاحيات كل مستخدم (لكل فرع) في تسجيل المعاملات وتعديلها والاطلاع على التقارير وسرية الإطلاع على أسعار التكلفة والحسابات والتقارير المالية والختامية، كما توجد تقارير إدارية تتيح الاطلاع على تسجيلات ونشاط كل مستخدم، والاطلاع على السنات التي قام كل مستخدم بستجيلها أو تعديلها و ومن قام بتسجيلها والتعديل عليها وتواريخ التسجيل والتعديل التحديث يمكن الحصول على آخر التنقيحات والتحديثات من موقعنا تلقائياً، وطلب العون والمساعدة والخدمة بالإنترنت كما يتم دعم المستخدمين من بعيد باستخدام المودم والأنترنت حماية البيانات نظام مدمج متكامل لحفظ وصيانة وحماية البيانات، و تتم عملية النسخ الاحتياطي والصيانة التلقائية. ويتم اختيار اسلوب تنفيذ االنسخ الاحتياطي والصيانة التلقائية يدوياً أو تلقائياً وجدولة تنفيذها وعدد النسخ الاحتيطية التي يتم الاحتفاظ بها وموقع تسجيلها تلقائياً.
كما يمكن تصميم عدة أنماط (قوالب) للسند الواحد (بشعار الشركة وشكل الترويسة) بألوان وخطوط مختلفة، مع إمكانية طباعتها على أي عدد من الطابعات الموصّلة بالجهاز أو الشبكة. كما يمكن طباعتها على النماذج المعدة مسبقاً لدى المطابع اشتقاق مستندات إمكانية استحداث مسنتدات جديدة مشتقة، وتسميتها بعنوان وتصميم وتسلسل وارتباط خاصة بها لتلبية احتياجات نشاطات العملاء الترابط إنشاء وضبط الترابط بين المستندات حسب إجراءت سير العمل لكل نشاط (مثل ربط العقود بعروض الأسعار، وربط الفواتير بالعقود... إلخ)، حسب الأساليب المتبعة لدى الشركة، مع التقارير الخاصة بها والتي تتيح متابعة ومقارنة المتندات المترابطة حقول إضافية يسمح البيسط 9 بإنشاء حقول جديدة لتسجيل بيانات إضافية في بطاقة الأصناف والسندات والتقارير واختيار عناوين تتناسب معها السندات المفقودة يمكن استخراج تقارير يوضح أرقام السندات التي لم تسجل في قاعدة بيانات النظام، ليتم التدقيق في السندات والفواتير المفقودة والتي لم يتم تسجيلها ومتابعتها رسوم بيانية حيث الصورة بألف كلمة، يمكن الحصول رسوم بيانية لكافة التقارير على أشكال متعددة من الرسوم البيانية لتحليل النشاط المالي والتجاري واتخاذ القرارات الإدارية الصائبة
عين أوفلاين | بلا إنترنت 49 ريال شهريا عين كلاود | عبر الإنترنت 99 ريال شهريا برنامج للكمبيوتر سلس وتفاعلي يعمل بلا إنترنت مناسب لإدارة متجر واحد إستمتع بالتحكم والمتابعة في أي وقت ومن أي مكان ومن خلال شاشة واحدة لكل متاجرك على ماذا تحتوي منتجاتنا ؟ متابعة الأداء مبيعات ومشتريات إدارة المنتجات إدارة الكاشير العملاء الموردين التقارير المالية ربط الفروع التنبيهات الضرائب الموظفين المصروفات كيف نقدر نساعدك! أحصل على تجربة مجانية بالكامل لمدة 10 أيام!
البلاغ تفاصيل البلاغ